您的位置:首页 >智能 >

蓝盟浅谈:如何指派任务,才不会令工作变成作业

2020-08-11 09:43:32    来源:财讯网

一个主管指派工作给下属时,是否在一开始就把目的交代清楚,将决定那会成为一项工作,还是成为一项作业。

工作中,时常看到这样一种现象,一些主管尤其喜欢不明目的地指使下属或指派工作。下属需要进一步指导而提出工作目的或具体工作方向时,主管者往往还语焉不详,下压着去做就是。其实,这往往会造成下属的困扰和疑惑,变成机械的做事,就容易把一项工作做成了一项作业。这样的指派,仿佛能塑造彰显他的权威,但其实不然,久而久之,这样的领导方式会失去下属的信服和尊重,下属也失却了工作的能动性和创造性。

在工作上,效率是很重要的,所以一开始就应该告知其目的,借由对目的的认知让该任务成为一项工作而非作业,并通过这种方式让部下以最快的速度完成最好的工作,这才是比较重要的事。

为此,主管者在指派任务时,是否首先自己已想明白,这项任务的目的是什么?最重要的是什么?自己是否经过思考,是把这项任务指派掉了就完事了?还是与下属充分沟通这任务的目的,并让部下清楚明白的,并且又能发挥能动性和创造性去达成目标。显然结果是不同的。前一种方式可能会僵化了一些本有想法、有干劲的员工,后一种方式则会培养、激励和成长出一批有学习力和创造力的员工。

从下属角度来说,如果你的上司不曾告知工作的目的,下次不妨主动开口询问:“请问这项工作的目的是什么?”我想大部分的主管应该都会不吝告知才是。反之,假如你是一名主管的话,为了不让工作成为下属的作业,同时也为了鼓励下属在工作上发挥创意,下一回当你指派工作的时候,请务必记得告诉下属工作的目的。

主管把工作的目的清晰明确的告知下属,并给予一定程度的自由裁量权,先让下属自行判断,再亲自确认结果,这样工作指派方式,才不会使得工作变成作业。

一个主管者,如果想要带出更好的团队,让团队的每一个人都成长,都变得更优秀,打造出更有活力、更有创造力的团队。不妨静下心来,好好思考一下,并尝试着做出改变。

蓝盟于2002年在上海成立,致力于为企业客户提供IT外包、IT软硬件采购、弱电工程(网络布线、机房建设、门禁考勤、视频监控、电话交换机、多媒体会议室)、系统集成(网络组建、网络改造、WIFI覆盖、数据备份、病毒防护、文件权限、虚拟化等)、云服务(微软云、阿里云、企业邮箱、Office365等)“一站式”IT外包解决方案。 咨询热线:400 635 8089

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

相关阅读